Ofertas

Secretário Administrativo (M/F) Quinta do Anjo

  • Quinta do Anjo

Empresa

CRIT Interim – EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO – recruta SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO (M/F) para QUINTA DO ANJO

Descrição

Garantir o cumprimento das responsabilidades administrativas e dos serviços gerais da empresa, bem como coordenar as atividades referentes à Gestão de Meios, Gestão das Instalações, Gestão e apoio a área de Training Academy: -Secretariar a Direção; - Emitir relatórios financeiros de Projeto; - Realizar a manutenção e atualização da pasta management no servidor da empresa: - Organizar as pastas para a contabilidade; - Organizar o dossier dos projetos IDI; - Arquivar a documentação geral; - Lançar e digitalizar faturas de bens e serviços (TOC; ROC; Qualidade; Advocacia); - Rececionar e encaminhar os visitantes para os diversos elementos da empresa e/ou sala reuniões pré-acordada; - Realizar o atendimento telefónico e o reencaminhamento das chamadas para as áreas; - Realizar o processamento da correspondência (correios e email geral); - Realizar o controlo de “Caixa”; - Garantir a qualidade e entrega bissemanal do cabaz de fruta fresca e recolocação em local apropriado na empresa. - Apoiar e dar suporte administrativo à área de Training Academy; - Apoiar na elaboração/atualização dos registos dos Dossier Técnico-Pedagógicos dos cursos a decorrer, nomeadamente no que respeita: . Impressão e encadernação de manuais, gestão das folhas de presença dos formandos, . Receção e arquivo dos comprovativos da formação, . Gestão e organização dos questionários de satisfação (formandos e formadores), . Avaliação de eficácia da formação (formandos e chefias), - Apoiar na organização logística das ações de formação, nomeadamente: . Envio de convocatórias, . Assegurar a reserva de salas formativas, - Elaboração de certificados na Plataforma Sigo.

Requisitos

- Preferencialmente Habilitações académicas ao nível de licenciatura inerente à função em questão; - Experiência prévia, mínima de 3 anos, na área de Secretariado de Direção; - Conhecimentos de Inglês ao nível avançado; - Conhecimentos de outras línguas serão valorizados; - Bons Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador; - Conhecimentos do ERP Artsoft serão valorizados.

Oferta

- Contrato de trabalho; - Substituição Licença de Maternidade - Vencimento Base + Subsídio de Alimentação - Horário de segunda a sexta-feira das 09-18H. OBSERVAÇÕES: Todos os candidatos interessados deverão encaminhar o seu currículo atualizado indicando a referência SA_QANJO CRIT – EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, LDA Alvará n.º 804/2016